Assistente de Departamento Pessoal

Descrição da Vaga

O Assistente de Departamento Pessoal em uma instituição de saúde é responsável por dar suporte às rotinas administrativas do departamento de pessoal, garantindo a organização e o cumprimento das normas trabalhistas. Este profissional atua em processos de admissão, desligamento, controle de ponto, benefícios, folha de pagamento, entre outras atividades relacionadas à gestão de pessoas, sempre assegurando o bom funcionamento do departamento e a satisfação dos colaboradores.

Responsabilidades e Atribuições

1. Atendimento e Comunicação:

• Atender aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais.
• Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas e procedimentos do departamento pessoal.

2. Rotinas Administrativas de Departamento Pessoal:

• Distribuir documentos e informações aos colaboradores.
• Realizar apontamentos de ponto eletrônico e conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências.
• Controlar a relação de pendências administrativas e gerenciar malotes.

3. Controle de Escalas e Folha de Pagamento:

• Preencher mensalmente o recebimento das escalas de trabalho, conforme indicações da gestora.
• Preparar subsídios para fechamento de folha de pagamento e envio de encargos.
• Acompanhar o fechamento dos prestadores de serviços e solicitar/lançar NFs dos prestadores relacionados ao setor.

4. Exames Médicos e Integração:

• Agendar exames médicos ocupacionais.
• Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral.

5. Processos de Admissão e Desligamento:

• Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.
• Cuidar dos processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.

6. Cálculos e Emissões:

• Realizar cálculos de folhas de pagamento, férias, 13º salário e rescisões contratuais.
• Emitir guias trabalhistas, como FGTS DIGITAL, DCTF WEB e E-Social.

7. Cadastro e Benefícios:

• Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.
• Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.

8. Relatórios e Indicadores:

• Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.
• Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.

Requisitos

Graduado em Recursos Humanos

Skills - Competências

Boa Comunicação

Proatividade

Organização e Gestão de Tempo

Skills - Técnicos

Conhecimento em Excel