Vaga

Assistente de Departamento Pessoal

--Clínica Maia - Corporativo--

Clínica Maia - Corporativo

Vaga publicada em 06 agosto 2024

Taboão da Serra / São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
De R$ 2.001 a R$ 3.000

Descrição da Vaga

O Assistente de Departamento Pessoal em uma instituição de saúde é responsável por dar suporte às rotinas administrativas do departamento de pessoal, garantindo a organização e o cumprimento das normas trabalhistas. Este profissional atua em processos de admissão, desligamento, controle de ponto, benefícios, folha de pagamento, entre outras atividades relacionadas à gestão de pessoas, sempre assegurando o bom funcionamento do departamento e a satisfação dos colaboradores.

Responsabilidades e Atribuições

1. Atendimento e Comunicação:

  • Atender aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais.
  • Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas e procedimentos do departamento pessoal.

2. Rotinas Administrativas de Departamento Pessoal:

  • Distribuir documentos e informações aos colaboradores.
  • Realizar apontamentos de ponto eletrônico e conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências.
  • Controlar a relação de pendências administrativas e gerenciar malotes.

3. Controle de Escalas e Folha de Pagamento:

  • Preencher mensalmente o recebimento das escalas de trabalho, conforme indicações da gestora.
  • Preparar subsídios para fechamento de folha de pagamento e envio de encargos.
  • Acompanhar o fechamento dos prestadores de serviços e solicitar/lançar NFs dos prestadores relacionados ao setor.

4. Exames Médicos e Integração:

  • Agendar exames médicos ocupacionais.
  • Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral.

5. Processos de Admissão e Desligamento:

  • Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.
  • Cuidar dos processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.

6. Cálculos e Emissões:

  • Realizar cálculos de folhas de pagamento, férias, 13º salário e rescisões contratuais.
  • Emitir guias trabalhistas, como FGTS DIGITAL, DCTF WEB e E-Social.

7. Cadastro e Benefícios:

  • Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.
  • Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.

8. Relatórios e Indicadores:

  • Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.
  • Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.

Requisitos

Graduado em Recursos Humanos

Skills - Competências

Boa Comunicação
Proatividade
Organização e Gestão de Tempo

Skills - Técnicos

Conhecimento em Excel

Como funcionário de nossa empresa, você irá colaborar com cada departamento para criar e desenvolver produtos disruptivos. Venha trabalhar em uma empresa em crescimento que oferece grandes benefícios com oportunidades de avançar e aprender ao lado de líderes talentosos. Estamos buscando um experiente e excelente membro da equipe.

Esta posição é criativa e rigorosa por natureza e você precisa pensar fora da caixa. Esperamos que o candidato seja proativo e tenha uma atitude de "fazer isso" .Para ter sucesso, você terá sólidas habilidades de resolução de problemas.

Relacionamento de Cliente
Evolução Pessoal
Autonomia
Trabalho Administrativo
Especialista Técnico

Responsabilidades

  • Lidere todo o ciclo de vendas
  • Alcance de objetivos de vendas mensais
  • Qualifique as necessidades do cliente
  • Negocie e contrate
  • Demonstrações mestre do nosso software

Deve Ter

  • Graduação ou Superior
  • Paixão por produtos de software
  • Escrita Perfeita em Inglês
  • Altamente criativo e autônomo
  • Autorização de trabalho válida para a Bélgica

Bom ter

  • Experiência em escrever conteúdos online
  • Idiomas adicionais
  • Experiência com Google Adwords
  • Fortes habilidades analíticas

O que é ótimo no trabalho?


  • Uma ótima equipe de pessoas inteligentes, em uma cultura amigável e aberta.
  • Sem gerentes idiotas, sem ferramentas estúpidas para usar, sem horas de trabalho rígidas
  • Sem perda de tempo em processos empresariais, responsabilidades reais e autonomia
  • Expanda seu conhecimento de vários setores de negócios
  • Crie conteúdo que ajudará seus usuários no básico do dia a dia.
  • Responsabilidades e desafios reais em uma empresa em rápida evolução
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O Que Oferecemos


Cada empregado tem uma chance para ver o impacto de seu trabalho. Você pode fazer uma contribuição real para o sucesso da empresa.
Diversas atividades estão sendo organizadas durante todo o ano, assim como semanalmente sessões de esporte, equipe de construções de eventos, happy hour mensal, e muito mais

Benefícios

Uma posição de tempo integral
Pacote de salário atrativo.

Treinamentos

12 dias / ano, incluindo
6 de sua escolha.

Atividades de Esporte

Pratique qualquer esporte com os colegas,
a conta está coberta.

Comida & Bebida

Frutas, café e
lanches fornecidos.