Assistente de Departamento Pessoal
--Clínica Maia - Corporativo--
Clínica Maia - Corporativo
Vaga publicada em 06 agosto 2024
Taboão da Serra /
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
De R$ 2.001 a R$ 3.000
Descrição da Vaga
O Assistente de Departamento Pessoal em uma instituição de saúde é responsável por dar suporte às rotinas administrativas do departamento de pessoal, garantindo a organização e o cumprimento das normas trabalhistas. Este profissional atua em processos de admissão, desligamento, controle de ponto, benefícios, folha de pagamento, entre outras atividades relacionadas à gestão de pessoas, sempre assegurando o bom funcionamento do departamento e a satisfação dos colaboradores.
Responsabilidades e Atribuições
1. Atendimento e Comunicação:
- Atender aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais.
- Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas e procedimentos do departamento pessoal.
2. Rotinas Administrativas de Departamento Pessoal:
- Distribuir documentos e informações aos colaboradores.
- Realizar apontamentos de ponto eletrônico e conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências.
- Controlar a relação de pendências administrativas e gerenciar malotes.
3. Controle de Escalas e Folha de Pagamento:
- Preencher mensalmente o recebimento das escalas de trabalho, conforme indicações da gestora.
- Preparar subsídios para fechamento de folha de pagamento e envio de encargos.
- Acompanhar o fechamento dos prestadores de serviços e solicitar/lançar NFs dos prestadores relacionados ao setor.
4. Exames Médicos e Integração:
- Agendar exames médicos ocupacionais.
- Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral.
5. Processos de Admissão e Desligamento:
- Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.
- Cuidar dos processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
6. Cálculos e Emissões:
- Realizar cálculos de folhas de pagamento, férias, 13º salário e rescisões contratuais.
- Emitir guias trabalhistas, como FGTS DIGITAL, DCTF WEB e E-Social.
7. Cadastro e Benefícios:
- Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.
- Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.
8. Relatórios e Indicadores:
- Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.
- Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.
1. Atendimento e Comunicação:
- Atender aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais.
- Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas e procedimentos do departamento pessoal.
2. Rotinas Administrativas de Departamento Pessoal:
- Distribuir documentos e informações aos colaboradores.
- Realizar apontamentos de ponto eletrônico e conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências.
- Controlar a relação de pendências administrativas e gerenciar malotes.
3. Controle de Escalas e Folha de Pagamento:
- Preencher mensalmente o recebimento das escalas de trabalho, conforme indicações da gestora.
- Preparar subsídios para fechamento de folha de pagamento e envio de encargos.
- Acompanhar o fechamento dos prestadores de serviços e solicitar/lançar NFs dos prestadores relacionados ao setor.
4. Exames Médicos e Integração:
- Agendar exames médicos ocupacionais.
- Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral.
5. Processos de Admissão e Desligamento:
- Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.
- Cuidar dos processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
6. Cálculos e Emissões:
- Realizar cálculos de folhas de pagamento, férias, 13º salário e rescisões contratuais.
- Emitir guias trabalhistas, como FGTS DIGITAL, DCTF WEB e E-Social.
7. Cadastro e Benefícios:
- Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.
- Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.
8. Relatórios e Indicadores:
- Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.
- Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.
Requisitos
Graduado
em Recursos Humanos
Skills - Competências
Boa Comunicação
Proatividade
Organização e Gestão de Tempo
Skills - Técnicos
Conhecimento em Excel
Como funcionário de nossa empresa, você irá colaborar com cada departamento
para criar e desenvolver produtos disruptivos. Venha trabalhar em uma empresa em crescimento
que oferece grandes benefícios com oportunidades de avançar e aprender
ao lado de líderes talentosos. Estamos buscando um experiente e excelente
membro da equipe.
Esta posição é criativa e rigorosa por natureza e você precisa pensar
fora da caixa. Esperamos que o candidato seja proativo e tenha uma atitude de "fazer isso"
.Para ter sucesso, você terá sólidas habilidades de resolução de problemas.
Responsabilidades
- Lidere todo o ciclo de vendas
- Alcance de objetivos de vendas mensais
- Qualifique as necessidades do cliente
- Negocie e contrate
- Demonstrações mestre do nosso software
Deve Ter
- Graduação ou Superior
- Paixão por produtos de software
- Escrita Perfeita em Inglês
- Altamente criativo e autônomo
- Autorização de trabalho válida para a Bélgica
Bom ter
- Experiência em escrever conteúdos online
- Idiomas adicionais
- Experiência com Google Adwords
- Fortes habilidades analíticas
O que é ótimo no trabalho?
- Uma ótima equipe de pessoas inteligentes, em uma cultura amigável e aberta.
- Sem gerentes idiotas, sem ferramentas estúpidas para usar, sem horas de trabalho rígidas
- Sem perda de tempo em processos empresariais, responsabilidades reais e autonomia
- Expanda seu conhecimento de vários setores de negócios
- Crie conteúdo que ajudará seus usuários no básico do dia a dia.
- Responsabilidades e desafios reais em uma empresa em rápida evolução
O Que Oferecemos
Cada empregado tem uma chance para ver o impacto de seu trabalho.
Você pode fazer uma contribuição real para o sucesso da empresa.
Diversas atividades estão sendo organizadas durante todo o ano, assim como semanalmente
sessões de esporte, equipe de construções de eventos, happy hour mensal, e muito mais
Benefícios
Uma posição de tempo integral
Pacote de salário atrativo.
Treinamentos
12 dias / ano, incluindo
6 de sua escolha.
Atividades de Esporte
Pratique qualquer esporte com os colegas,
a conta está coberta.
Comida & Bebida
Frutas, café e
lanches fornecidos.





