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Vaga

Supervisor Administrativo - DAC

Clínica Maia - Corporativo
Vaga publicada em
Candidate-se
Taboão da Serra

Descrição da Vaga

O Supervisor Administrativo na Clínica Maia é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas das diversas unidades da clínica. Este profissional organiza arquivos, gerencia solicitações e documentos, controla estoques e materiais, e assegura a execução eficiente de processos administrativos. O Supervisor Administrativo também atua na implantação de rotinas, controle de qualidade e manutenção dos padrões administrativos e de limpeza da instituição.

Responsabilidades e Atribuições

  • Organizar e os arquivos do SAME

  • - Receber solicitações de pacientes, familiares e tj

  •  - Implantar rotina em todas as unidades do grupo e gerenciar SAME através de empresa terceirizada para guarda de documentos

  •  - Auxiliar, implantar conforme atividades que competem ao cargo a  obtenção do ONA

  • - Arquivar/Organizar os documentos dos pacientes, arquivando em ordem alfabética e ano de intenção

  • - Auxilia ao DAC (Departamento Administrativo Corporativo), organizar documentos, fornece follow-up dos processos

  • - Comprar/Controlar/Acompanhar estoques de insumos para as unidades, direcionado ao DAC.

  • - Manter rigorosidade nos prazos de entrega, qualidade de produtos, operação de follow-up junto aos fornecedores.

  • - Emitir/Lançar/Encaminhar notas fiscais ao setor competente (contas a pagar).

  • - Auxiliar/Acompanhar documentos (licenças) junto aos órgãos e seus vencimentos.

  • - Auxiliar/Participar em processos de execução de serviços da Central de Manutenção.

  • - Auxiliar no desenvolvimento dos processos administrativos do DAC.

  • - Responsável pelo setor de limpeza Corporativo

  • - Implantar o cronograma das tarefas diárias.

  • - Supervisionar/Acompanhar diariamente a execução do cronograma.

  • - Relacionar/Comprar/Acompanhar materiais de limpeza do setor.

  • - Controlar estoque de materiais de limpeza

  • - Realizar diligencias até órgãos fiscalizadores

  • - Demais atividades referentes ao cargo

  •  - Realizar check list em unidades e verificar rotinas estabelecidas

Requisitos

  • Graduado em Administração

Skills - Competências

Boa Comunicação Proatividade Responsabilidade Liderança de equipe

Skills - Técnicos

Gestão de Pessoas Conhecimento em Softwares Habilidade em Diligências Gestão de Fornecedores
Candidate-se