Supervisor Administrativo - DAC
--Clínica Maia - Corporativo--
Clínica Maia - Corporativo
Vaga publicada em
Taboão da Serra /
São Paulo
Valor à combinar.
Descrição da Vaga
O Supervisor Administrativo na Clínica Maia é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas das diversas unidades da clínica. Este profissional organiza arquivos, gerencia solicitações e documentos, controla estoques e materiais, e assegura a execução eficiente de processos administrativos. O Supervisor Administrativo também atua na implantação de rotinas, controle de qualidade e manutenção dos padrões administrativos e de limpeza da instituição.
Responsabilidades e Atribuições
Organizar e os arquivos do SAME
- Receber solicitações de pacientes, familiares e tj
- Implantar rotina em todas as unidades do grupo e gerenciar SAME através de empresa terceirizada para guarda de documentos
- Auxiliar, implantar conforme atividades que competem ao cargo a obtenção do ONA
- Arquivar/Organizar os documentos dos pacientes, arquivando em ordem alfabética e ano de intenção
- Auxilia ao DAC (Departamento Administrativo Corporativo), organizar documentos, fornece follow-up dos processos
- Comprar/Controlar/Acompanhar estoques de insumos para as unidades, direcionado ao DAC.
- Manter rigorosidade nos prazos de entrega, qualidade de produtos, operação de follow-up junto aos fornecedores.
- Emitir/Lançar/Encaminhar notas fiscais ao setor competente (contas a pagar).
- Auxiliar/Acompanhar documentos (licenças) junto aos órgãos e seus vencimentos.
- Auxiliar/Participar em processos de execução de serviços da Central de Manutenção.
- Auxiliar no desenvolvimento dos processos administrativos do DAC.
- Responsável pelo setor de limpeza Corporativo
- Implantar o cronograma das tarefas diárias.
- Supervisionar/Acompanhar diariamente a execução do cronograma.
- Relacionar/Comprar/Acompanhar materiais de limpeza do setor.
- Controlar estoque de materiais de limpeza
- Realizar diligencias até órgãos fiscalizadores
- Demais atividades referentes ao cargo
- Realizar check list em unidades e verificar rotinas estabelecidas
Organizar e os arquivos do SAME
- Receber solicitações de pacientes, familiares e tj
- Implantar rotina em todas as unidades do grupo e gerenciar SAME através de empresa terceirizada para guarda de documentos
- Auxiliar, implantar conforme atividades que competem ao cargo a obtenção do ONA
- Arquivar/Organizar os documentos dos pacientes, arquivando em ordem alfabética e ano de intenção
- Auxilia ao DAC (Departamento Administrativo Corporativo), organizar documentos, fornece follow-up dos processos
- Comprar/Controlar/Acompanhar estoques de insumos para as unidades, direcionado ao DAC.
- Manter rigorosidade nos prazos de entrega, qualidade de produtos, operação de follow-up junto aos fornecedores.
- Emitir/Lançar/Encaminhar notas fiscais ao setor competente (contas a pagar).
- Auxiliar/Acompanhar documentos (licenças) junto aos órgãos e seus vencimentos.
- Auxiliar/Participar em processos de execução de serviços da Central de Manutenção.
- Auxiliar no desenvolvimento dos processos administrativos do DAC.
- Responsável pelo setor de limpeza Corporativo
- Implantar o cronograma das tarefas diárias.
- Supervisionar/Acompanhar diariamente a execução do cronograma.
- Relacionar/Comprar/Acompanhar materiais de limpeza do setor.
- Controlar estoque de materiais de limpeza
- Realizar diligencias até órgãos fiscalizadores
- Demais atividades referentes ao cargo
- Realizar check list em unidades e verificar rotinas estabelecidas
Requisitos
Graduado
em Administração
Skills - Competências
Boa Comunicação
Proatividade
Responsabilidade
Liderança de equipe
Skills - Técnicos
Gestão de Pessoas
Conhecimento em Softwares
Habilidade em Diligências
Gestão de Fornecedores
Como funcionário de nossa empresa, você irá colaborar com cada departamento
para criar e desenvolver produtos disruptivos. Venha trabalhar em uma empresa em crescimento
que oferece grandes benefícios com oportunidades de avançar e aprender
ao lado de líderes talentosos. Estamos buscando um experiente e excelente
membro da equipe.
Esta posição é criativa e rigorosa por natureza e você precisa pensar
fora da caixa. Esperamos que o candidato seja proativo e tenha uma atitude de "fazer isso"
.Para ter sucesso, você terá sólidas habilidades de resolução de problemas.
Responsabilidades
- Lidere todo o ciclo de vendas
- Alcance de objetivos de vendas mensais
- Qualifique as necessidades do cliente
- Negocie e contrate
- Demonstrações mestre do nosso software
Deve Ter
- Graduação ou Superior
- Paixão por produtos de software
- Escrita Perfeita em Inglês
- Altamente criativo e autônomo
- Autorização de trabalho válida para a Bélgica
Bom ter
- Experiência em escrever conteúdos online
- Idiomas adicionais
- Experiência com Google Adwords
- Fortes habilidades analíticas
O que é ótimo no trabalho?
- Uma ótima equipe de pessoas inteligentes, em uma cultura amigável e aberta.
- Sem gerentes idiotas, sem ferramentas estúpidas para usar, sem horas de trabalho rígidas
- Sem perda de tempo em processos empresariais, responsabilidades reais e autonomia
- Expanda seu conhecimento de vários setores de negócios
- Crie conteúdo que ajudará seus usuários no básico do dia a dia.
- Responsabilidades e desafios reais em uma empresa em rápida evolução
O Que Oferecemos
Cada empregado tem uma chance para ver o impacto de seu trabalho.
Você pode fazer uma contribuição real para o sucesso da empresa.
Diversas atividades estão sendo organizadas durante todo o ano, assim como semanalmente
sessões de esporte, equipe de construções de eventos, happy hour mensal, e muito mais
Benefícios
Uma posição de tempo integral
Pacote de salário atrativo.
Treinamentos
12 dias / ano, incluindo
6 de sua escolha.
Atividades de Esporte
Pratique qualquer esporte com os colegas,
a conta está coberta.
Comida & Bebida
Frutas, café e
lanches fornecidos.
