Vaga

Auxiliar de Escritório

Clínica Maia - Corporativo
Vaga publicada em

Taboão da Serra

Descrição da Vaga

O Auxiliar de Escritório é o profissional responsável por produzir e organizar documentos, preparar relatórios e planilhas, controlar o estoque, materiais e afins.

Responsabilidades e Atribuições

Atendimento e Recepcionar Pacientes:

  • O auxiliar atua no atendimento aos clientes, fornecendo informações, agendando consultas e orientando sobre os procedimentos.

  • Ele também pode auxiliar na triagem inicial dos pacientes.

Registro e Organização de Documentos:

  • O auxiliar mantém os registros atualizados, incluindo prontuários médicos e documentos administrativos.

  • Ele organiza os arquivos e garante a confidencialidade das informações.

  • Agendamento e Coordenação de Consultas:

  • O auxiliar marca e coordena consultas, exames e procedimentos.

  • Ele deve estar atento aos horários e garantir que tudo ocorra conforme o planejado.

Controle de Estoque e Suprimentos:

  • O auxiliar verifica os estoques de materiais e insumos necessários para o funcionamento da unidade.

  • Ele pode solicitar a reposição de itens conforme a demanda.

  • Atendimento Telefônico e Comunicação Interna:

  • O auxiliar atende chamadas telefônicas, transfere ligações e fornece informações básicas.

  • Ele também auxilia na comunicação interna entre os profissionais da unidade.

Suporte Administrativo Geral:

  • O auxiliar pode auxiliar em tarefas como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar/receber e outras atividades administrativas.

  • Ele colabora para o bom funcionamento da unidade.

Requisitos

  • Ensino Técnico em Administração (Desejável)
  • Graduado em Administração (Desejável)

Skills - Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe

Skills - Técnicos

Atendimento ao Público Experiência em rotinas administrativas