Auxiliar Administrativo - Equipe terapêutica

Digitar, imprimir e coletar as assinaturas de relatórios e atestados de acordo com solicitações e as indicações e instruções da equipe terapêutica e dos médicos, seguindo as rotinas e normas da empresa, incluindo o arquivo adequado dos documentos emitidos;

Não enviar documentos que contenham o CID dos pacientes sem a assinatura dos responsáveis ou do próprio paciente;

Preencher de acordo com as indicações e instruções da equipe terapêutica e dos médicos, os: PTI- Plano de tratamento individual, relatório sumário, autorizações de saídas, etc. atentando-se aos dados evitando erros;

Imprimir, de acordo com a demanda e transcrever, de acordo com as indicações e instruções da equipe terapêutica e dos médicos, as prorrogações, atentando-se aos dados evitando erros, providenciando os carimbos e as coletas de assinatura, realizando o protocolo e enviando ao setor pertinente dentro do prazo;

Registrar as atas das reuniões terapêuticas, preechendo as classificações indicadas e repassando a informação aos setores envolvidos;

Atualizar EMTI de acordo com referências e CIDs;

Prestar o atendimento às famílias e clientes (em assuntos pertinentes a equipe terapêutica) pessoalmente ou via-telefone, para direcionar as solicitações bem como repassar cada caso aos respectivos responsáveis;

Anotar os recados e relembrar/garantir o retorno às famílias e clientes, evitando queixas;

Responder os e-mails e demais contatos de acordo com as indicações e instruções da equipe terapêutica e dos médicos;

Manter atualizada a lista de telefones e e-mails dos familiares dos pacientes;

Controlar a organização e o arquivo dos prontuários, reunindo todos os documentos pertinentes, providenciando, quando devidamente solicitado pela família (por escrito em próprio punho e com autorização do paciente) as cópias e envio;

Realizar o preenchimento dos dados de estatística – SAME ;

Realizar controle de altas e envio à gestora da unidade;

Atualizar de acordo com a periodicidade pertinente, os murais de comunicação com os pacientes, lista de aniversariantes, etc.;

Prezar e garantir o sigilo das informações e dados dos pacientes, famílias, clientes e condutas adotadas;

Atender ao telefone utilizando a frase padronizada pela empresa e utilizar a norma culta do português em e-mails;

Manter a sala e os documentos da equipe terapêutica devidamente organizados;

Imprimir e providenciar documentos necessários à execução das tarefas da equipe terapêutica ou do corpo clínico;