Auxiliar Administrativo Enfermagem

Descrição da Vaga

Auxiliar Administrativo – Equipe de Enfermagem e Clínica é o profissional responsável pelo suporte e realização das tarefas administrativas da equipe de enfermagem e clínica.

Responsabilidades e Atribuições

Prontuários

• Controle de entrada e saída de prontuários;

• Organização por ordem alfabética; Confecção de Identificação (borda);

• Separação documentos e organização de prontuários:

• Separação dos documentos (recebidos pelos setores) e organização nos prontuários;

• Entrega ao SAME as sextas feiras das altas nos últimos 7 Dias

• Checagem diária de pedidos de exames dentro dos prontuários de admissão

• Entrega de pastas vazias a recepção pós alta do paciente.

• Separar, organizar e conferir período de prontuários solicitados para auditoria in loco na unidade, quinzenal e mensal;

• Separar e realizar cópia de prontuário e/ ou itens dos prontuários, solicitado pelo SAME ou gestão direta;

Médicos

• Conferência e checagem das salas de atendimento médico e do conforto diariamente (se houver necessidade de manutenção: abrir OS);

• Retirada de documentos em caixa ou gaveta do conforto médico diariamente;

• Abastecimento de documentos para prescrições médicas em consultórios;

• Sinalização de resultados de exames a serem analisadas pelos médicos;

• Solicitar as prorrogações médicas conforme organização do faturamento;

• Solicitar os relatórios médicos ao INSS, conforme solicitações da equipe terapêutica por e-mail. Enviar relatório original para o enfermeiro(a) de plantão;

• Controle semanal da disponibilidade médica para contato telefônico ou visita presencial com a família e informar equipe terapêutica (responsável pelo agendamento é a secretaria da equipe terapêutica).

• Sinalizar via WhatsApp, lousa no conforto médico e presencial ao médico sobre os próximos agendamentos de ligações/contatos médicos informados pela equipe terapêutica.

Retirar receita azul ou amarela na farmácia solicitadas pelo médico diariamente, quando necessário para o processo de alta dos pacientes.

• Solicitar ao médico de plantão o contato médico para Casos clínicos (avaliação externa).

• Conferir as evoluções médicas realizadas no dia e preencher planilha diariamente. 

• Unificação e fechamento mensal para envio a Patrícia (Diretoria) das evoluções médicas pela planilha específica.
  

Enfermagem

• Realizar os pedidos de materiais de escritórios e controlar entrada e saída;

Solicitação de abertura de O.S. para Manutenção em postos de enfermagem, de acordo com as solicitações da enfermagem;

• Intermediação de controle e entrega de documentos ao DP;

• Realizar solicitação de avaliação externa: enviar pedido médico e pedido do tipo de remoção por e-mail ao convênio, acompanhar solicitação e acionar ambulância (informar todo o processo ao enfermeiro de plantão para continuidade do caso);

• Controle e agendamento de exame laboratório e de imagem;

• Digitação diária de controle de registro de plantão de cooperados;

• Digitação de formulário evento adverso no Sistema de relatórios semanalmente;

• Envio de e-mail para Vigilância Sanitária com planilha semanal de atualização das planilhas de diarreia e conjuntivite (toda segunda feira); 

• Digitação diária e envio de planilha mensal de controle de infecção;

• Controle e solicitação de encadernação dos livros da enfermagem: 

1. SBAR;

2. Controle de geladeira;

3. Controle de cilindros;

4. Checagem da sala de emergência diário;

5. Checagem da sala de emergência semanal;

6. Controle de pertences do ROL.

Requisitos

Ensino Médio

Skills - Competências

Boa Comunicação

Trabalho em Equipe

Skills - Técnicos

Atendimento ao Público

Experiência em rotinas administrativas

experiência na área da saúde