Auxiliar Administrativo (Departamento Pessoal)

Descrição da Vaga

Auxiliar Administrativo de Departamento Pessoal, desempenha um papel fundamental na gestão dos processos relacionados aos colaboradores da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais;

• Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.

• Realiza suporte nas rotinas administrativas de departamento de pessoal (distribuição e organização de documentos e informações aos colaboradores, apontamentos de ponto eletrônico, conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências, controle da relação de pendências administrativas, malotes.

• Realiza processo de admissão de colaboradores: Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas

• Auxiliar no lançamento do fechamento dos prestadores de serviços;

• Agendamento de exame médico ocupacional;

• Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral;

• Dar suporte às rotinas administrativas em geral, incluído follow-up etc.

• Auxilia nos Processos de Desligamento: e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.

• Cadastro e Benefícios: Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.

• Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.

• Relatórios e Indicadores: Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.

Requisitos

Graduado em Recursos Humanos (Desejável)

Skills - Competências

Boa Comunicação

Trabalho em Equipe

Proatividade

Responsabilidade

Skills - Técnicos

Conhecimento em Excel

Habilidade com cálculos e legislação trabalhista

experiência na área

familiaridade com sistemas de folha de pagamento

softwares de RH