Assistente Financeiro (Departamento Pessoal)
--Clínica Maia - Corporativo--
Clínica Maia - Corporativo
Vaga publicada em
Taboão da Serra /
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
Valor à combinar.
Descrição da Vaga
Assistente de Departamento Pessoal desempenha um papel fundamental na gestão dos processos relacionados aos colaboradores da empresa.
Responsabilidades e Atribuições
Atendimento e Fluxo de Contato do setor: Gerenciar os canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e garantindo o retorno eficiente aos atendimentos.
Conciliação Bancária e Lançamento de Notas Fiscais: Realizar a conciliação bancária das contas a pagar.
Lançar as notas fiscais no sistema.
Organização e Documentação:
Organizar as pastas no setor de contas a pagar e enviar as notas dos prestadores de serviço para a contabilidade.
Preparar e validar documentações para a contabilidade.
Controle e Gestão Financeira: Salvar extratos na rede.
Manter controle dos contratos sociais e procurações.
Garantir que todas as contas da empresa estejam associadas aos CNPJ’s corretos.
Operações Bancárias e Pagamentos: Realizar input e baixa no sistema do contas a pagar via internet banking.
Comunicação e Ajustes:
Atender às solicitações do CEO.
Entrar em contato com fornecedores e prestadores quando não possuímos os dados de pagamento.
Ajustar contas a pagar em conjunto com os gestores quando necessário.
Conferência e Emissão de Documentos:
Conferir faturas dos cartões de crédito.
Realizar a conciliação bancária, verificando a conformidade dos arquivos com os lançamentos no sistema Smart.
Validar retenção de impostos das notas fiscais de serviço junto à contabilidade.
Particulares e Emissão de NFS:
Conferir os recibos vindos das unidades, garantindo a conformidade com os lançamentos no sistema.
Realizar baixa dos recebimentos de particulares e emitir notas fiscais de serviço.
Outras Responsabilidades:
Preparar documentação e liberar via motoboy.
Atendimento e Fluxo de Contato do setor: Gerenciar os canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e garantindo o retorno eficiente aos atendimentos.
Conciliação Bancária e Lançamento de Notas Fiscais: Realizar a conciliação bancária das contas a pagar.
Lançar as notas fiscais no sistema.
Organização e Documentação:
Organizar as pastas no setor de contas a pagar e enviar as notas dos prestadores de serviço para a contabilidade.
Preparar e validar documentações para a contabilidade.
Controle e Gestão Financeira: Salvar extratos na rede.
Manter controle dos contratos sociais e procurações.
Garantir que todas as contas da empresa estejam associadas aos CNPJ’s corretos.
Operações Bancárias e Pagamentos: Realizar input e baixa no sistema do contas a pagar via internet banking.
Comunicação e Ajustes:
Atender às solicitações do CEO.
Entrar em contato com fornecedores e prestadores quando não possuímos os dados de pagamento.
Ajustar contas a pagar em conjunto com os gestores quando necessário.
Conferência e Emissão de Documentos:
Conferir faturas dos cartões de crédito.
Realizar a conciliação bancária, verificando a conformidade dos arquivos com os lançamentos no sistema Smart.
Validar retenção de impostos das notas fiscais de serviço junto à contabilidade.
Particulares e Emissão de NFS:
Conferir os recibos vindos das unidades, garantindo a conformidade com os lançamentos no sistema.
Realizar baixa dos recebimentos de particulares e emitir notas fiscais de serviço.
Outras Responsabilidades:
Preparar documentação e liberar via motoboy.
Requisitos
Ensino Médio
Graduado
em Administração
(Desejável)
Skills - Competências
Boa Comunicação
Pensamento Crítico
Organização e Gestão de Tempo
Skills - Técnicos
Atendimento ao Público
Conhecimento em Conciliação Financeira
Informática
Como funcionário de nossa empresa, você irá colaborar com cada departamento
para criar e desenvolver produtos disruptivos. Venha trabalhar em uma empresa em crescimento
que oferece grandes benefícios com oportunidades de avançar e aprender
ao lado de líderes talentosos. Estamos buscando um experiente e excelente
membro da equipe.
Esta posição é criativa e rigorosa por natureza e você precisa pensar
fora da caixa. Esperamos que o candidato seja proativo e tenha uma atitude de "fazer isso"
.Para ter sucesso, você terá sólidas habilidades de resolução de problemas.
Responsabilidades
- Lidere todo o ciclo de vendas
- Alcance de objetivos de vendas mensais
- Qualifique as necessidades do cliente
- Negocie e contrate
- Demonstrações mestre do nosso software
Deve Ter
- Graduação ou Superior
- Paixão por produtos de software
- Escrita Perfeita em Inglês
- Altamente criativo e autônomo
- Autorização de trabalho válida para a Bélgica
Bom ter
- Experiência em escrever conteúdos online
- Idiomas adicionais
- Experiência com Google Adwords
- Fortes habilidades analíticas
O que é ótimo no trabalho?
- Uma ótima equipe de pessoas inteligentes, em uma cultura amigável e aberta.
- Sem gerentes idiotas, sem ferramentas estúpidas para usar, sem horas de trabalho rígidas
- Sem perda de tempo em processos empresariais, responsabilidades reais e autonomia
- Expanda seu conhecimento de vários setores de negócios
- Crie conteúdo que ajudará seus usuários no básico do dia a dia.
- Responsabilidades e desafios reais em uma empresa em rápida evolução
O Que Oferecemos
Cada empregado tem uma chance para ver o impacto de seu trabalho.
Você pode fazer uma contribuição real para o sucesso da empresa.
Diversas atividades estão sendo organizadas durante todo o ano, assim como semanalmente
sessões de esporte, equipe de construções de eventos, happy hour mensal, e muito mais
Benefícios
Uma posição de tempo integral
Pacote de salário atrativo.
Treinamentos
12 dias / ano, incluindo
6 de sua escolha.
Atividades de Esporte
Pratique qualquer esporte com os colegas,
a conta está coberta.
Comida & Bebida
Frutas, café e
lanches fornecidos.
