Assistente Financeiro (Departamento Pessoal)

Atendimento e Fluxo de Contato do setor: Gerenciar os canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e garantindo o retorno eficiente aos atendimentos.
Conciliação Bancária e Lançamento de Notas Fiscais: Realizar a conciliação bancária das contas a pagar.
Lançar as notas fiscais no sistema.

Organização e Documentação:
Organizar as pastas no setor de contas a pagar e enviar as notas dos prestadores de serviço para a contabilidade.
Preparar e validar documentações para a contabilidade.
Controle e Gestão Financeira: Salvar extratos na rede.
Manter controle dos contratos sociais e procurações.
Garantir que todas as contas da empresa estejam associadas aos CNPJ’s corretos.
Operações Bancárias e Pagamentos: Realizar input e baixa no sistema do contas a pagar via internet banking.

Comunicação e Ajustes:
Atender às solicitações do CEO.
Entrar em contato com fornecedores e prestadores quando não possuímos os dados de pagamento.
Ajustar contas a pagar em conjunto com os gestores quando necessário.

Conferência e Emissão de Documentos:
Conferir faturas dos cartões de crédito.
Realizar a conciliação bancária, verificando a conformidade dos arquivos com os lançamentos no sistema Smart.
Validar retenção de impostos das notas fiscais de serviço junto à contabilidade.

Particulares e Emissão de NFS:
Conferir os recibos vindos das unidades, garantindo a conformidade com os lançamentos no sistema.
Realizar baixa dos recebimentos de particulares e emitir notas fiscais de serviço.

Outras Responsabilidades:
Preparar documentação e liberar via motoboy.