Assistente de Departamento Pessoal (Clinica Maia São Paulo)

Descrição da Vaga

O Assistente de Departamento Pessoal em uma instituição de saúde é responsável por dar suporte às rotinas administrativas do departamento de pessoal, garantindo a organização e o cumprimento das normas trabalhistas. Este profissional atua em processos de admissão, desligamento, controle de ponto, benefícios, folha de pagamento, entre outras atividades relacionadas à gestão de pessoas, sempre assegurando o bom funcionamento do departamento e a satisfação dos colaboradores.

Responsabilidades e Atribuições

1. Atendimento e Comunicação:

• Atender aos canais de comunicação, controlando o fluxo de contato na unidade e o retorno aos profissionais.
• Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas e procedimentos do departamento pessoal.

2. Rotinas Administrativas de Departamento Pessoal:

• Distribuir documentos e informações aos colaboradores.
• Realizar apontamentos de ponto eletrônico e conferência dos lançamentos de atestados e ocorrências.
• Controlar a relação de pendências administrativas e gerenciar malotes.

3. Controle de Escalas e Folha de Pagamento:

• Preencher mensalmente o recebimento das escalas de trabalho, conforme indicações da gestora.
• Preparar subsídios para fechamento de folha de pagamento e envio de encargos.
• Acompanhar o fechamento dos prestadores de serviços e solicitar/lançar NFs dos prestadores relacionados ao setor.

4. Exames Médicos e Integração:

• Agendar exames médicos ocupacionais.
• Auxiliar em ações de integração, treinamentos e eventos em geral.

5. Processos de Admissão e Desligamento:

• Auxiliar na admissão de novos funcionários, preparando documentos, cadastrando-os nos sistemas e realizando entrevistas de desligamento quando necessário.
• Cuidar dos processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.

6. Cálculos e Emissões:

• Realizar cálculos de folhas de pagamento, férias, 13º salário e rescisões contratuais.
• Emitir guias trabalhistas, como FGTS DIGITAL, DCTF WEB e E-Social.

7. Cadastro e Benefícios:

• Manter atualizado o cadastro de funcionários, garantindo que todas as informações estejam corretas.
• Controlar benefícios, como vale-transporte, assistência médica e refeitório.

8. Relatórios e Indicadores:

• Colaborar com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores, como turnover.
• Organizar documentações e arquivos para auditorias, fiscalizações e processos.

Requisitos

Graduado em Recursos Humanos (Desejável)

Skills - Competências

Boa Comunicação

Capacidade de Trabalhar Sobre Pressão

Proatividade

Ética no Trabalho

Organização e Gestão de Tempo

Skills - Técnicos

Conhecimento Pacote Office

Conhecimento em Excel

Gestão de Pessoas

Metodologias Ágeis

Rotinas Administrativas

Sistema Integrado

Emissão de CAT

Emissão de Laudos investigativos de Acidente do trabalho

Normas Regulamentadoras de Segurança

Conhecimento em Cálculos Trabalhistas

Conhecimento na Portaria 1510

Excel Avançado

Scrum

Testes de personalidade

ético