Arquivista de SAME

Organizar a documentação de arquivos prontuários, incluindo a catalogação, indexação e higienização dos documentos;

Seguir o checklist e conferir se os prontuários estão completos, solicitando o envio de documentação, caso necessário, para o arquivo correto, dentro dos prazos estipulados;

Classificar os documentos com respectiva codificação; 

Seguir a padronização da gestão de documentos, incluindo a formalização, triagem, guarda e arquivo;

Manter em plena conformidade o controle de entrada e saída de documentos, sejam eles documentos físicos ou digitais;

Providenciar cópias e envio de prontuários, seguindo fielmente a padronização e legislação pertinente, incluindo a LGPD; 

Consultar a diretora regional e/ou o departamento jurídico sempre que houver dúvidas quanto a legalidade de disponibilização de documentos solicitados;

NUNCA dispor de documentos ou informações sem formalização previa de acordo com as normas institucionais;

Direcionar o suporte do registro de informação; 

Elaborar tabelas de temporalidade; 

Estabelecer critérios para guarda de documentos de arquivo, bem como indicadores que proporcionem informações que possam auxiliar na tomada de decisões;

Classificar documentos por grau de sigilo, etc.

Garantir a implantação e execução correta dos procedimentos; 

Buscar manter-se atualizado quanto as normas e regulamentações pertinentes à área.