Arquivista de SAME

Descrição da Vaga

Arquivista de SAME é o profissional responsável pela guarda, organização, padronização, arquivamento correto e dados estatísticos da documentação pertinente ao prontuário dos pacientes.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar a documentação de arquivos prontuários, incluindo a catalogação, indexação e higienização dos documentos;

• Seguir o checklist e conferir se os prontuários estão completos, solicitando o envio de documentação, caso necessário, para o arquivo correto, dentro dos prazos estipulados;

• Classificar os documentos com respectiva codificação; 

• Seguir a padronização da gestão de documentos, incluindo a formalização, triagem, guarda e arquivo;

• Manter em plena conformidade o controle de entrada e saída de documentos, sejam eles documentos físicos ou digitais;

• Providenciar cópias e envio de prontuários, seguindo fielmente a padronização e legislação pertinente, incluindo a LGPD; 

• Consultar a diretora regional e/ou o departamento jurídico sempre que houver dúvidas quanto a legalidade de disponibilização de documentos solicitados;

• NUNCA dispor de documentos ou informações sem formalização previa de acordo com as normas institucionais;

• Direcionar o suporte do registro de informação; 

• Elaborar tabelas de temporalidade; 

• Estabelecer critérios para guarda de documentos de arquivo, bem como indicadores que proporcionem informações que possam auxiliar na tomada de decisões;

• Classificar documentos por grau de sigilo, etc.

• Garantir a implantação e execução correta dos procedimentos; 

• Buscar manter-se atualizado quanto as normas e regulamentações pertinentes à área.

Requisitos

Ensino Médio

Skills - Competências

Boa Comunicação

Proatividade

Empatia

Responsabilidade

Skills - Técnicos

experiência em arquivos